Політика конфіденційності.

§1. Визначення

У цій Політиці конфіденційності слів розуміється наступним чином:

PRONAR – PRONAR Sp. z o.o. зі штаб-центром у Нарві, за адресою ul. Adama Mickiewicza 103, 17-210 Narew, зареєстрована в реєстрі підприємців Країнського реєстру суду, що ведеться Судом районним у Білостоку Відділ KRS, має реєстраційний номер KRS: 0000139188, з капіталом 51 000 PLN повністю сплаченою, NIP: 543-02-00-939, REGON:008002850.

Сервіс – інтернет-сервіс, що належить PRONAR, розташований за адресою www.pronar-recycling.com/pl

Послуги – будь-які послуги, надані електронним шляхом PRONAR користувачам у відповідності з цією Політикою конфіденційності (наприклад, новинник).

Користувач – кожна фізична особа, юридична особа, суб’єкт без правової особистості або що має правоздатність, який користується певними функціями Сервісу та Послуг.

Особисті дані – інформація, зібрана під час реєстрації в Сервісі, яка дозволяє ідентифікувати конкретну фізичну особу, оброблювана Сервісом у межах необхідних для встановлення контакту та надання доступу до певних функцій сервісу.

Електронна адреса – позначення телеком’ютерної системи, що дозволяє спілкуватися за допомогою електронних засобів комунікації, зокрема адресою електронної пошти (e-mail).

Форма реєстрації – форма, заповнювана Користувачем, що дозволяє йому користуватися певними функціями сервісу (наприклад, при отриманні новинника).

Торгівельна інформація – будь-яка інформація, призначена безпосередньо або опосередковано для просування послуг або образу PRONAR, із виключенням інформації, що дозволяє спілкуватися за допомогою електронних засобів комунікації з конкретною особою та інформацією про послуги без комерційного ефекту, бажаного PRONAR.

Файли cookie – короткі текстові файли, у яких сервери Сервісу PRONAR записують інформацію на жорсткому диску комп’ютера користувача. Інформація збережена в «cookie» може бути прочитана серверами PRONAR при повторному підключенні до цього комп’ютера, але також може бути доступна іншими серверами чи іншим користувачам Інтернету.

IP-адреса – індивідуальний номер, який має кожен комп’ютер, підключений до комп’ютерної мережі

RODO – Розпорядження Парламенту Європейського Союзу і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний потік таких даних, а також про скасування директиви 95/46/WE (загальне розпорядження про захист даних).

  1. Основна мета роботи Сервісу – надати доступ до інформації і матеріалів, розміщених у Сервісі, отримання їх у формі новинників через електронну пошту та допомога зацікавленим користувачам у зв’язку з відділом кадрів PRONAR при наборі на роботу.
  2. Користування Сервісом можливе лише за умов, зазначених у цій Політиці конфіденційності.
  3. Всі права власності інтелектуальної власності на повністю або частково на Сервісі, включаючи матеріали та інформацію, зокрема тексти, навігаційні рішення, вибір і розташування представлених вмістів, логотипи, графічні елементи, інтерактивні додатки, аудіовізуальні матеріали, компіляції матеріалів, фотографії, опитувальники, форми, шаблони та дослідження, належать Сервісу, за винятком тих, що є окремою власністю інших виробників, розповсюджувачів і постачальників послуг, підлягають правовому захисту. Те саме стосується всіх матеріалів, які Сервіс надає користувачам електронним шляхом, зокрема через електронну пошту. Модифікація, копіювання, розповсюдження, передача, відображення, пересилання, друкування, субліцензування, створення колективних робіт на основі матеріалів, описаних вище, а також посилання та продаж цих матеріалів не допускаються без відповідного дозволу PRONAR. Модифікація, копіювання, розповсюдження, передача, відображення, пересилання, друкування, субліцензування, створення колективних робіт на основі матеріалів, описаних вище, а також посилання та продаж цих матеріалів не допускаються без відповідного дозволу PRONAR.
  4. PRONAR залишає за собою право розміщувати рекламний контент про пропоновані послуги, товари і послуги третіх осіб на своєму веб-сайті у форматах, що використовуються в мережі Інтернет.
  5. PRONAR розміщає на пристроях користувачів файли „cookies” для полегшення навігації та правильного функціонування Сервісу. Файли «cookie» («ciasteczka») – це короткі текстові файли, що зберігаються системою телеком’ютерної мережі PRONAR у системі користувача (тобто на жорсткому диску комп’ютера відвідувачів Сервісу), головним чином для ідентифікації користувачів та збору загальної інформації про використання сервісу.
  6. Pronar використовує такі файли «cookies»:
  • «необхідні» – що слугують правильному функціонуванню сервісу
  • «статистичні» – для створення статистики і аналізів, які допомагають зрозуміти, як користувачі використовують сайт, що дозволяє оптимізувати контент і функції сервісу. Для цього типу файлів ми використовуємо інструменти GOOLE, тобто Google Analytics. Більше інформації можна знайти в політиках безпеки та конфіденційності Google Analytics.
  • «маркетингові» – що слугують збору інформації про те, які дії користувач здійснив на порталі, тобто які посилання були натиснуті і які сторінки порталу відвідував. Збір файлів cookie маркетингового характеру можливий лише у момент заповнення спливаючого вікна pop-up для контакту.

Файли cookie також використовують сторонні суб’єкти, наприклад інтернет-портали, такі як Facebook, Twitter, YouTube, чиї контент може бути розміщений на нашому сервісі.

Суб’єктом, що розміщає файли cookie на кінцевому пристрої користувача і має доступ до них, є Pronar Sp z o.o. та Надійні партнери – суб’єкти, що співпрацюють з Pronar у сфері автоматизованого маркетингу та персоналізації контакту через pop-up.

Браузери за замовчуванням дозволяють використання файлів cookie; користувач може в будь-який момент заборонити їх запис, налаштовуючи браузер. Детальні інструкції доступні у налаштуваннях браузера.

Вимкнення «cookies» не запобігає використанню Сервісу, але може спричинити певні труднощі і в окремих випадках навіть заборонити використання деяких послуг сервісу.

Сервіс використовує два основних типи файлів cookie – сесійні та постійні.

Сесійні файли тимчасові, зберігаються до моменту виходу зі сторінки (перехід на іншу сторінку, вихід або закриття браузера).

Постійні файли зберігаються на кінцевому пристрої користувача доки їх не видалять користувач або не закінчиться строк дії.

  1. Для використання послуг сервісу необхідно мати пристрій, що дозволяє підключатися до Інтернету та браузер для відображення веб-сторінок.
  2. Кожен користувач, який використовує Сервіс, погоджується з правилами цієї політики конфіденційності.

2. Збір і обробка персональних даних

У зв’язку зі здійсненням господарської діяльності Pronar Sp z o.o. збирає й обробляє персональні дані відповідно до чинного законодавства, зокрема RODO та передбачених у ньому правил обробки даних.

  1. Адміністратором ваших персональних даних є PRONAR Sp. z o.o., розташований у Нарві за адресою: 17-210 Narew, ul. Mickiewicza 101A, для якої Суд районний у Білостоку Відділ KRS веде реєстр з номером KRS: 0000139188, NIP: 543-02-00-939 (далі – «PRONAR»).
  2. PRONAR призначив Охоронника Даних, письмовий контакт PRONAR Sp. z o.o. у Нарві, ul. Mickiewicza 101a, 17-210 Narew; електронна пошта: iod@pronar.pl; телефон: 85 6827337.
  3. Адміністратор забезпечує прозорість обробки даних, завжди інформуючи про обробку в момент збору, включаючи мету та правову основу. Адміністратор дбає про те, щоб дані збиралися лише у межах необхідних для визначеної мети й оброблялись лише протягом потрібного часу.

3.1 Цілі і правові підстави обробки

Ми використовуємо ваші дані:

  1. a) на основі вираженого згоди, у випадку:
  • реалізації маркетингових дій щодо розсилання квартального журналу Pronar
  • направлення електронних повідомлень про цікаві пропозиції або зміст, що може містити комерційну інформацію (послуга новинника)
  • телемаркетингових дій щодо просування діяльності адміністратора.
  • вираження бажання брати участь у майбутніх процесах рекрутингу
  • організація конкурсів для просування діяльності Адміністратора

Дані, оброблені за згодою, зберігаються до її відкликання,

  1. b) у випадку дій, спрямованих на виконання договору в цілому:
  • реалізація поточних процесів рекрутингу
  • завершення і реалізація договорів поставки, продажу, виконання замовлень
  • включно з гарантією на обладнання Pronar, обслуговування сервісу та скаргами, реєстрацією перевірки машини через відповідну форму на сайті для машин рециркуляції,
  • обслуговування післяпродажного всіх товарів і послуг у асортименті компанії
  • включно з гарантією на двигуни Deutz, Catepilar, Volvo, а також на трактори Kioi, адміністратор передає вищезазначеним компаніям дані покупців для запуску гарантії.

Дані обробляються до розірвання договору, строку давності вимог, що випливають з цього договору, а потім можуть бути архівовані, якщо це передбачено відповідним законодавством.

  1. c) коли обробка є необхідною для виконання законодавчих норм (наприклад, податкових правил, трудового права, соціального забезпечення та захисту соц.). Период зберігання даних відповідає зазначеному у конкретних положеннях.
  2. e) коли обробка становить правний інтерес адміністратора в випадку:
  • захист вимог і оборони від претензій,
  • відповідь на запити клієнтів, потенційних клієнтів за допомогою контактних форм, «Запитайте про пропозицію» або іншими способами,
  • проведення внутрішніх ринкових аналізів та досліджень задоволеності клієнтів від наданих послуг
  • необхідність забезпечити безпеку людей і майна адміністратора через відеоспостереження та контроль входу до приміщень, зберігаємо записи протягом трьох місяців, якщо запис не є доказом у процесі.
  • обмін контактами й візитками для створення мережі бізнес-контактів
  • прямий маркетинг

Дані обробляються до моменту законного заперечення проти обробки.

  1. У зв’язку зі здійсненням господарської діяльності дані розкриваються:
  • зовнішнім суб’єктам, таким як державні органи чи інші підставлені за спеціальними положеннями, поштові служби, кур’єри, банки у випадку необхідності бухгалтерського обліку,
  • суб’єктам, що надають послуги адміністраторам: в сфері інформаційних систем, маркетингу, права, підтримки процесів рекрутингу, розповсюдження матеріалів, організації навчань, страхування. Ці суб’єкти обробляють дані за наказом та на підставі відповідних договорів.
  1. Ви маєте право вимагати від Адміністратора доступ до даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки; особа, що передає свої дані, має право заперечити проти обробки, відкликати згоду та право на перенесення персональних даних. Подачі заявок розглядаються відповідно до RODO. Заява у письмовому вигляді слід надсилати Охороннику Даних поштовим шляхом або за адресою iod@pronar.pl. Якщо Адміністратор не зможе ідентифікувати заявника, звернеться до нього за додатковою інформацією.
  2. Відповідь на запит має бути надана протягом 30 днів. У разі необхідності продовження терміну адміністратор інформує заявника про причини затримки. Відповідь надається поштою, якщо не було подано електронною.
  3. Кожна особа, що передає дані, має право скаржитися до Президента Управління захисту персональних даних.
  4. Адміністратор обробляє дані в межах Європейської економічної зони і зазвичай не передбачає передачу їх третім країнам. У певних випадках може відбутися передача даних до третьої держави, якщо це необхідно для виконання договору між Адміністратором та особою, якої стосується.
  5. Pronar Sp z o.o. не обробляє персональні дані автоматично.

 

У зв’язку із відвідуванням користувачем сайту, де можна підписатися на послугу новинника, PRONAR має IP-адреси користувачів та інформацію про початок, кінець і розміри використання цієї сторінки, що зберігаються у системних логах. Ця інформація використовується для статистичних досліджень і стосується лише того, який IP-адрес був використаний певним сайтом www, не збирається в обʼєднанні із іншими персональними даними користувачів.

3. Новинник

  1. Кожен, хто надає згоду на отримання новинника, погоджується з правилами цієї політики конфіденційності.
  2. Отримання новинника потребує введення у відповідній формі: імені, прізвища, адреси e-mail.
  3. Введення персональних даних, про які йдеться в пункті 2 вище, добровільне, але їх відсутність забороняє користування послугою новинника.
  4. Отримані таким чином дані додаються до списку розсилки новинника. Введення даних завжди добровільне. Кожен з зареєстрованих користувачів новинника має право у будь‑який час змінити або видалити свої дані зі нашої бази – для цього слід надіслати електронним шляхом інформацію до PRONAR за адресою: iod@pronar.pl про відмову від послуги новинника.
  5. Новинник PRONAR може містити посилання на інші сторінки, розміщені зручності та повідомлення користувача. PRONAR не несе відповідальність за інформацію, що розміщується там і політики конфіденційності.

4. Fanpage Facebook

Адміністратор обробляє персональні дані користувача fanpage Pronar на Facebook для відповіді на повідомлення, що направлені через відповідну функціональність FB, публікації постів як особи, що слідкує за нашим фан-страницею, а також у маркетингових цілях – інформування користувача про наші послуги і про нас самих.

5. Зміна Політики конфіденційності

PRONAR залишає за собою право змінювати умови використання Послуг Сервісу у режимі зміни Політики конфіденційності або ввести нове регулювання, зокрема у випадках нижче:

  1. зміна законодавства, ухвалена уповноваженими органами держави або винесення рішень, що можуть вплинути на конкретний зміст договору та обов’язки сторін
  2. зміна технічних умов надання послуг, у тому числі пов’язаних з технологічним прогресом
  3. завдяки технологічному прогресу або рішенням влади зміни в правилах комунікації Інтернет‑мережі або змін організаційних правил мережі
  4. наслідок подій, що виникли через надзвичайну силу.

6. Кінцеві положення

  1. Політика конфіденційності набирає чинності з дати публікації на сайті pronar.pl
  2. Дата публікації Регламенту на сайті Сервісу: 20.07.2020